Elke maker heeft minstens drie systemen geprobeerd om video-ideeën te verzamelen. Dit is het eerlijke rapport, en hoe een moderne opzet eruitziet nu transcriptie en automatisch sorteren echt goed zijn.
Het rapport
- Apple Notities / één groot document: direct, maar wordt een muur waar je niet doorheen scrolt. Vastleggen 8, terugvinden 2.
- Spreadsheet: te sorteren en te filteren, maar niemand opent een spreadsheet tijdens een wandeling. Vastleggen 3, terugvinden 7.
- Notion-bord: een prachtige werkstroom, zwaar vastleggen. Geweldig tot week drie. Vastleggen 4, terugvinden 8.
- Spraakmemo's: perfect vastleggen, nul terugvinden. Het audiokerkhof. Vastleggen 9, terugvinden 1.
Het patroon is hard: tools zijn goed in ideeën opvangen of goed in ze terugvinden, nooit allebei. Het systeem dat wint scoort hoog aan beide kanten zonder dat jij gegevens tussen apps heen en weer sleept.
Wat er veranderd is
Twee dingen zijn volwassen geworden: spraak naar tekst is echt betrouwbaar, en taalmodellen zijn goed genoeg om een rommelige gesproken gedachte een naam te geven, samen te vatten en door te sturen. Daardoor kunnen de vastlegscore van de spraakmemo en de terugvindscore van het Notion-bord eindelijk in één tool wonen.
Vastleggen als een spraakmemo. Terugvinden als een database. Neem met minder geen genoegen.
De moderne opzet
Eén opnameknop (of een Siri-zin voor handsfree), automatisch opschonen en een titel geven, automatisch opbergen onder het juiste kanaal, een werkstroom van Idee tot Af, en zoeken door alles wat je ooit zei. Dat is Drift, en het gratis abonnement, tien ideeën per week en 6 gebieden, is genoeg om het te testen tegen wat je nu gebruikt. Neem je volgende tien douchegedachten mee en vergelijk.