Se capturas bem, em breve tens o problema oposto: um monte. Deixado ali, o monte transforma-se em culpa de fundo, e a culpa faz-te deixar de capturar. O antídoto é um ritual minúsculo: a revisão semanal de ideias.
Dez minutos, quatro verbos
- Desenvolver: a ideia entusiasma-te agora. Faz com que avance, acrescenta a primeira tarefa.
- Estacionar: boa, mas não agora. Dá-lhe uma data ou deixa-a na sua área.
- Juntar: na verdade faz parte de outra ideia. Arrasta-a para cima desse projeto.
- Apagar: era cafeína, não uma revelação. Remove-a sem cerimónia.
Cada captura em bruto recebe exatamente um verbo. Sem reler, sem reescrever, sem "decido mais tarde", porque mais tarde é esta revisão.
Porque é que apagar é o superpoder
As pessoas acumulam ideias porque apagar parece matar uma possibilidade. É o contrário: cada ideia velha que guardas tira atenção às que estão vivas. Uma reserva é saudável quando tudo o que lá está é uma coisa que farias mesmo.
A tua lista de ideias deve ler-se como uma ementa, não como um aterro.
Faz disto um compromisso fixo
Domingo à noite ou segunda de manhã, põe no calendário. Com o Drift a revisão é rápida porque o trabalho de secretaria já está feito: as ideias chegam com nome, organizadas e agrupadas por área, por isso dez minutos de puras decisões chegam mesmo. A caixa de entrada de ideias a zero é uma sensação real, e vicia.