Si votre tête fait tourner plusieurs onglets à la fois, vous connaissez le schéma. Une pensée arrive, puis une autre, puis un rappel de quelque chose d'hier. Le temps d'ouvrir une app de notes, de choisir un dossier et de trouver le clavier, la première pensée est partie et la deuxième s'efface.
Ce n'est pas un problème de volonté. La plupart des apps vous demandent d'organiser au moment précis où vous avez le moins de place pour cela.
Ce qu'il faut pour bien vider sa tête
- Un seul geste pour démarrer. Pas de dossiers, pas d'étiquettes, pas de choix de destination.
- Parler, pas taper, pour que la pensée quitte votre tête à la vitesse où elle est arrivée.
- Un tri qui se fait plus tard, par petits morceaux, quand vous en avez l'énergie.
- Des rappels en douceur que tout cela existe, pour que cela ne devienne pas un deuxième fouillis.
- Un moyen de retrouver les choses par ce que vous avez dit, pas par l'endroit où vous les avez rangées.
L'habitude en deux temps
Séparez le vidage en deux moments qui ne se chevauchent jamais. Vider est rapide et brouillon, et se fait dès que la pensée surgit. Trier est lent et calme, et se fait une fois par jour, de préférence à la même heure, pendant dix minutes au plus.
Pendant le tri, donnez à chaque élément une seule décision : le faire, le planifier, le garder pour plus tard ou le laisser partir. Toutes les pensées ne méritent pas un projet, et supprimer est permis.
Videz vite. Triez lentement. Jamais les deux à la fois.
Comment Drift s'y insère
Drift est une boîte pour vos pensées où la voix passe en premier. Touchez une fois et parlez, ou utilisez Siri ou votre Apple Watch quand le téléphone est hors de portée. Drift écrit ce que vous avez dit, lui donne un titre et en extrait les tâches qui s'y cachaient, si bien que deux minutes de divagation deviennent quelque chose qui se lit en cinq secondes.
Le tri se fait une capture à la fois, avec une proposition déjà prête. Vous pouvez la garder, la déplacer ou la laisser pour plus tard, et un petit rappel quotidien vous signale que la boîte est là, sans insister. Les domaines séparent le travail, la maison et les loisirs, et la recherche retrouve tout par les mots que vous avez employés.
Sur un Mac, le minuteur de concentration à côté de l'encoche aide pour l'autre moitié : choisir une chose dans la liste et y rester un moment.
Commencez petit
Pendant une semaine, dites chaque pensée égarée dans Drift et triez dix minutes chaque soir. Vous verrez sans doute que la plupart de ce qui semblait urgent tient sur une courte liste.