頭の中でいくつものタブが同時に開いているなら、このパターンに覚えがあるはずです。考えがひとつ浮かび、またひとつ、そして昨日のことを思い出す。メモアプリを開き、フォルダを選び、キーボードを出すころには、最初の考えは消え、2つめも薄れかけています。
これは意志の力の問題ではありません。ほとんどのアプリは、いちばん余裕のない瞬間に整理を求めてきます。
いいブレインダンプに必要なもの
- 始めるための動作はひとつ。フォルダもタグも、行き先を選ぶこともなし。
- 打つのではなく話すこと。考えが浮かんだ速さのまま頭から出せます。
- 仕分けはあとで、少しずつ、気力のあるときに。
- 出したものがあることをやさしく知らせてくれること。2つめの散らかりにならないように。
- どこにしまったかではなく、何を言ったかで探せること。
2つのステップの習慣
ブレインダンプを、決して重ならない2つの時間に分けます。出すのは速く雑に、考えが浮かんだときにいつでも。仕分けるのはゆっくり落ち着いて、1日1回、できれば同じ時刻に、10分以内で。
仕分けるときは、ひとつにつき判断はひとつだけ。やる、予定を入れる、あとに取っておく、手放す。すべての考えがプロジェクトに値するわけではなく、削除しても構いません。
速く出す。ゆっくり仕分ける。同時にはしない。
Driftがここにどう合うか
Driftは、声を最初に置いた、考えのための受信箱です。ワンタップして話すか、iPhoneが手元にないときはSiriやApple Watchを使います。Driftは話した内容を書き起こし、タイトルをつけ、中に隠れているタスクを取り出すので、2分間のとりとめのない話が5秒で読めるものになります。
仕分けは記録ひとつずつで、提案はすでに用意されています。そのままにするか、移動するか、あとに回すかを選べて、毎日のさりげない通知が、しつこくせずに受信箱のことを思い出させます。エリアが仕事、家、趣味を分け、検索は使った言葉から何でも見つけます。
Macでは、ノッチの横の集中タイマーがもう半分を助けます。リストからひとつ選び、しばらくそれに向き合うことです。
小さく始める
1週間、ふと浮かんだ考えをすべてDriftに話し、毎晩10分仕分けてください。急ぎに思えたことのほとんどが、短いリストひとつに収まると気づくはずです。