Todoist es una de las mejores apps de tareas que existen. Pero el trabajo creativo rara vez empieza con una tarea. Empieza con una idea en la ducha, una frase de diálogo en un paseo, un plano que ves de camino a casa. Todavía no sabes las tareas. Solo sabes que no quieres perderlo.
Drift está hecho para ese momento. Es una app sencilla para gente creativa con muchas ideas: captura primero la idea y deja que las tareas salgan de ella cuando esté lista.
La respuesta corta
- Elige Todoist si ya sabes lo que hay que hacer y quieres una lista de tareas rápida en todas las plataformas, con etiquetas, filtros y prioridades.
- Elige Drift si casi todo lo que capturas son ideas a medio formar y quieres un lugar tranquilo donde esas ideas se conviertan en proyectos con tareas, textos y tableros.
Cómo empieza cada una
Todoist espera una tarea: un verbo y, mejor aún, una fecha. Drift espera una idea. Dices "el próximo vídeo podría ser un tour por mi escritorio, y tengo que pedir una segunda luz antes de grabarlo", y Drift lo escribe, le pone título, sugiere un área y saca la luz como tarea aparte. Cuando una idea contiene varios pasos, Drift pregunta si debe convertirse en un proyecto con esos pasos como tareas.
Menos que gestionar
Todoist premia a quien le gusta organizar: prioridades, etiquetas, filtros, secciones y vistas guardadas. Drift lo mantiene pequeño a propósito. Hoy se divide en mañana, tarde y noche, eliges tus 3 de hoy, y ese es tu día. Tareas repetidas, recordatorios, un calendario y la sincronización con Recordatorios de Apple están ahí cuando los necesitas, y fuera de tu camino cuando no.
Todo en un solo paquete
Un proyecto de Drift contiene más que tareas: escritura a pantalla completa, un tablero libre con imágenes y notas, tablas para listas de planos o presupuestos, y un teleprompter para tu guion. Con Todoist tendrías que añadir al lado una app de notas, una de escritura y una de teleprompter.
Cuándo Todoist es mejor opción
- Necesitas Windows, Android o la web.
- Tu trabajo son sobre todo tareas claras y repetibles que compartes con un equipo.
- Quieres filtros e informes detallados sobre cientos de tareas.
Precio
Todoist tiene un plan gratuito y uno de pago. Drift tiene un plan gratuito pequeño y una suscripción Pro que cubre iPhone, iPad y Mac.
Mucha gente mantiene Todoist para las tareas del trabajo y usa Drift como el lugar donde las ideas llegan primero. A veces menos es más.
Drift de un vistazo
- iPhone, iPad y Mac, con captura en Apple Watch. Android, Windows y la web llegarán más adelante.
- La app está en 10 idiomas, y el idioma en el que hablas lo eliges aparte: lee Drift en español y habla en inglés, o al revés.
- Capturar funciona sin conexión, en un avión o sin cobertura, y se sincroniza cuando vuelves a estar en línea.
- Busca en todo lo que has capturado y añade imágenes a tus proyectos y tableros.
- Las tareas se sincronizan en ambos sentidos con Recordatorios de Apple: marca un recordatorio y la tarea queda hecha, añade uno a una lista de Drift y se convierte en tarea. Las tareas con hora van a Calendario de Apple, y tus eventos del calendario aparecen en Drift.
- Exporta tus textos en Markdown y las tablas en PDF o CSV.
- Comparte un área con alguien, solo lectura o con edición, como parte de Pro.
- Tu cuenta y tus ideas se guardan en la UE, en Irlanda.
- Pro empieza con una prueba gratuita de 14 días.
Total transparencia
Drift lo construye y mantiene una sola persona: Sjoerd, un cineasta de Haarlem. Las partes que hacen que Drift se sienta fácil, convertir tu voz en texto limpio, ponerle título a cada idea y sugerir dónde va, funcionan en servidores de pago, así que cada captura cuesta dinero de verdad. Por eso Drift no puede ser gratis para siempre.
Hay un plan gratuito para que lo pruebes bien, pero está limitado a propósito: 10 capturas a la semana y hasta 6 áreas. Pro cuesta 4,99 € al mes, o 47,90 € al año, lo que sale a 3,99 € al mes. Pro empieza con una prueba gratuita de 14 días, así que puedes probarlo todo antes de pagar. Lo bastante bajo para que sea fácil, y suficiente para que Drift siga adelante y mejore.
Y una promesa que no cuesta nada: tus ideas y textos nunca se usan para entrenar modelos.
Drift está en el App Store para iPhone, iPad y Mac, con captura en Apple Watch. Empieza con el plan gratuito y mira si encaja con tu forma de pensar.