O Todoist é uma das melhores apps de tarefas que existem. Mas o trabalho criativo raramente começa com uma tarefa. Começa com um pensamento no duche, uma frase durante uma caminhada, um plano que viste a caminho de casa. Ainda não sabes as tarefas. Só sabes que não o queres perder.
O Drift é feito para esse momento. É uma app simples para pessoas criativas com muitos pensamentos: apanha primeiro a ideia, e deixa as tarefas saírem dela quando estiver pronta.
A resposta curta
- Escolhe o Todoist se já sabes o que há para fazer e queres uma lista de tarefas rápida em todas as plataformas, com etiquetas, filtros e prioridades.
- Escolhe o Drift se a maior parte do que apanhas são ideias meio formadas, e queres um lugar calmo onde essas ideias se tornam projetos com tarefas, textos e quadros.
Como cada uma começa
O Todoist espera uma tarefa: um verbo e, de preferência, uma data. O Drift espera um pensamento. Dizes "o próximo vídeo pode ser o tour do meu setup, e tenho de encomendar uma segunda luz antes de filmar", e o Drift escreve-o, dá-lhe um título, sugere uma área e tira a luz como tarefa à parte. Quando um pensamento tem vários passos, o Drift pergunta se o quer transformar num projeto com esses passos como tarefas.
Menos para gerir
O Todoist recompensa quem gosta de organizar: prioridades, etiquetas, filtros, secções e vistas guardadas. O Drift fica pequeno de propósito. Hoje está dividido em manhã, tarde e noite, escolhes as tuas 3 de hoje, e esse é o teu dia. Tarefas repetidas, lembretes, um calendário e sincronização com os Lembretes da Apple estão lá quando precisas, e não te atrapalham quando não precisas.
Tudo num só pacote
Um projeto do Drift guarda mais do que tarefas: escrita em ecrã inteiro, um quadro livre com imagens e notas, tabelas para listas de planos ou orçamentos, e um teleponto para o teu guião. Com o Todoist terias de juntar uma app de notas, uma de escrita e uma de teleponto.
Quando o Todoist é a melhor escolha
- Precisas de Windows, Android ou web.
- O teu trabalho é sobretudo tarefas claras e repetíveis partilhadas com uma equipa.
- Queres filtros e relatórios avançados sobre centenas de tarefas.
Preço
O Todoist tem um plano grátis e um pago. O Drift tem um pequeno plano grátis e uma subscrição Pro que cobre iPhone, iPad e Mac.
Muita gente mantém o Todoist para tarefas de trabalho e usa o Drift como o lugar onde as ideias chegam primeiro. Às vezes menos é mais.
O Drift num relance
- iPhone, iPad e Mac, com captura no Apple Watch. Android, Windows e web estão planeados para mais tarde.
- A app existe em 10 idiomas, e o idioma em que falas escolhes à parte: lê o Drift em português e fala em inglês, ou o contrário.
- A captura funciona offline, num avião ou sem rede, e sincroniza quando voltas a estar online.
- Pesquisa em tudo o que apanhaste e adiciona imagens aos teus projetos e quadros.
- As tarefas sincronizam com os Lembretes da Apple nos dois sentidos: marca um lembrete e a tarefa fica feita, adiciona um a uma lista do Drift e torna-se uma tarefa. As tarefas com hora vão para o Calendário da Apple, e os teus eventos aparecem no Drift.
- Exporta os teus textos em Markdown e as tabelas em PDF ou CSV.
- Partilha uma área com alguém, só para ver ou com edição, como parte do Pro.
- A tua conta e as tuas ideias ficam guardadas na UE, na Irlanda.
- O Pro começa com 14 dias de teste grátis.
Transparência total
O Drift é construído e mantido por uma só pessoa: Sjoerd, um cineasta de Haarlem. As partes que tornam o Drift tão fácil, transformar a tua voz em texto limpo, dar um título a cada ideia e sugerir onde fica, correm em servidores pagos, por isso cada captura custa dinheiro a sério. É por isso que o Drift não pode ser grátis para sempre.
Há um plano grátis para o experimentares a sério, mas é limitado de propósito: 10 capturas por semana e até 6 áreas. O Pro custa 4,99 € por mês, ou 47,90 € por ano, o que dá 3,99 € por mês. O Pro começa com 14 dias de teste grátis, para experimentares tudo antes de pagar. Baixo o suficiente para ser fácil, e o suficiente para manter o Drift a funcionar e a melhorar.
E uma promessa que não custa nada: as tuas ideias e textos nunca são usados para treinar modelos.
O Drift está na App Store para iPhone, iPad e Mac, com captura no Apple Watch. Começa com o plano grátis e vê se encaixa na tua forma de pensar.