Todoist ist eine der besten To-do-Apps überhaupt. Aber kreative Arbeit beginnt selten mit einer Aufgabe. Sie beginnt mit einem Gedanken unter der Dusche, einer Dialogzeile auf einem Spaziergang, einer Einstellung, die du auf dem Heimweg siehst. Du kennst die Aufgaben noch nicht. Du weißt nur, dass du es nicht verlieren willst.
Drift ist für genau diesen Moment gebaut. Es ist eine einfache App für kreative Menschen mit vielen Gedanken: Halte zuerst die Idee fest, und lass die Aufgaben daraus entstehen, wenn es so weit ist.
Die kurze Antwort
- Nimm Todoist, wenn du schon weißt, was zu tun ist, und eine schnelle Aufgabenliste auf jeder Plattform willst, mit Labels, Filtern und Prioritäten.
- Nimm Drift, wenn das meiste, was du festhältst, halbfertige Ideen sind, und du einen ruhigen Ort willst, an dem diese Ideen zu Projekten mit Aufgaben, Texten und Boards werden.
Wie beide anfangen
Todoist erwartet eine Aufgabe: ein Verb und am besten ein Datum. Drift erwartet einen Gedanken. Du sagst "das nächste Video könnte eine Tour durch mein Desk-Setup sein, und ich muss ein zweites Licht bestellen, bevor ich drehe", und Drift schreibt es auf, gibt ihm einen Titel, schlägt einen Bereich vor und zieht das Licht als eigene Aufgabe heraus. Steckt in einem Gedanken mehr als ein Schritt, fragt Drift, ob daraus ein Projekt mit diesen Schritten als Aufgaben werden soll.
Weniger zu verwalten
Todoist belohnt Menschen, die gern organisieren: Prioritäten, Labels, Filter, Abschnitte und gespeicherte Ansichten. Drift hält es bewusst klein. Heute ist in Morgen, Nachmittag und Abend aufgeteilt, du wählst deine 3 für heute, und das ist dein Tag. Wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen, ein Kalender und die Synchronisierung mit Apple Erinnerungen sind da, wenn du sie brauchst, und aus dem Weg, wenn nicht.
Alles in einem Paket
Ein Drift-Projekt enthält mehr als Aufgaben: Schreiben im Vollbild, ein freies Board mit Bildern und Notizen, Tabellen für Shotlisten oder Budgets und einen Teleprompter für dein Skript. Mit Todoist bräuchtest du daneben noch eine Notiz-App, eine Schreib-App und eine Teleprompter-App.
Wann Todoist die bessere Wahl ist
- Du brauchst Windows, Android oder das Web.
- Deine Arbeit besteht vor allem aus klaren, wiederkehrenden Aufgaben, die du mit einem Team teilst.
- Du willst tiefes Filtern und Auswertungen über Hunderte von Aufgaben.
Preis
Todoist hat einen kostenlosen und einen bezahlten Tarif. Drift hat einen kleinen Gratis-Tarif und ein Pro-Abo, das iPhone, iPad und Mac abdeckt.
Viele behalten Todoist für Arbeitsaufgaben und nutzen Drift als den Ort, an dem Ideen zuerst landen. Manchmal ist weniger mehr.
Drift auf einen Blick
- iPhone, iPad und Mac, mit Erfassen auf der Apple Watch. Android, Windows und das Web sind für später geplant.
- Die App gibt es in 10 Sprachen, und die Sprache, in der du sprichst, wählst du separat: lies Drift auf Deutsch und sprich Englisch, oder umgekehrt.
- Erfassen funktioniert offline, im Flugzeug oder ohne Empfang, und synchronisiert, sobald du wieder online bist.
- Durchsuche alles, was du festgehalten hast, und füge Bilder zu deinen Projekten und Boards hinzu.
- Aufgaben synchronisieren in beide Richtungen mit Apple Erinnerungen: Hak eine Erinnerung ab und die Aufgabe ist erledigt, füg eine zu einer Drift-Liste hinzu und sie wird zur Aufgabe. Aufgaben mit Uhrzeit gehen in Apple Kalender, und deine Termine erscheinen in Drift.
- Exportiere deine Texte als Markdown und Tabellen als PDF oder CSV.
- Teile einen Bereich mit jemandem, nur zum Ansehen oder zum Bearbeiten, als Teil von Pro.
- Dein Konto und deine Ideen werden in der EU gespeichert, in Irland.
- Pro beginnt mit einer kostenlosen 14-tägigen Testphase.
Volle Transparenz
Drift wird von einer Person gebaut und gepflegt: Sjoerd, einem Filmemacher in Haarlem. Die Teile, die Drift so leicht wirken lassen, also deine Stimme in sauberen Text verwandeln, jeder Idee einen Titel geben und vorschlagen, wohin sie gehört, laufen auf bezahlten Servern, also kostet jede Aufnahme echtes Geld. Deshalb kann Drift nicht für immer kostenlos sein.
Es gibt einen Gratis-Tarif, damit du es richtig ausprobieren kannst, aber er ist bewusst begrenzt: 10 Aufnahmen pro Woche und bis zu 6 Bereiche. Pro kostet 4,99 € im Monat oder 47,90 € im Jahr, das sind 3,99 € im Monat. Pro beginnt mit einer kostenlosen 14-tägigen Testphase, du kannst also alles ausprobieren, bevor du zahlst. Niedrig genug, um leicht zu sein, und genug, um Drift am Laufen zu halten und besser zu machen.
Und ein Versprechen, das nichts kostet: Deine Ideen und Texte werden nie zum Trainieren von Modellen verwendet.
Drift gibt es im App Store für iPhone, iPad und Mac, mit Erfassen auf der Apple Watch. Starte mit dem Gratis-Tarif und schau, ob es zu deiner Art zu denken passt.