Idee e progetti sono specie diverse. Un'idea è una scintilla, economica e usa e getta. Un progetto è un impegno, con attività e scadenze. La maggior parte dei sistemi fallisce nel passaggio di consegne: o ogni appunto finge di essere un progetto, o i progetti veri restano sepolti in un mucchio di appunti.
La prova della promozione
- Ci sei tornato almeno due volte, in giorni diversi.
- Sai dire la sua prima azione concreta ("girare l'intro", "scrivere al fornitore").
- Supera la domanda: la inizierei entro un mese?
Due su tre e l'idea si è guadagnata la promozione. Meno, e resta parcheggiata, economica e innocua, nella sua area.
Crescere restando dov'è
La parte peggiore di molti modi di lavorare è che promozione vuol dire trasloco: copiare l'appunto in un gestore di progetti, ricreare il contesto, mantenere due strumenti. L'idea dovrebbe crescere dove vive. In Drift ogni idea ha già una bacheca alle spalle: aggiungi un'attività, ed è una cosa da fare; apri un'attività e trasformala in un sottoprogetto quando mette fuori i suoi passi. Stesso posto, più struttura, solo quando serve.
Non traslocare le idee in uno strumento per i progetti. Lascia che il progetto cresca dall'idea.
Tieni onesta la scorta
Un'idea scorre da Idea → In sviluppo → Pronta → Pubblicata. Se qualcosa resta un mese in In sviluppo senza essere toccato, riportalo indietro senza vergogna, perché la scorta è un ritratto della realtà, non una lista dei desideri. Cattura liberamente, promuovi con intenzione, e la tua lista di progetti resta corta e vera.