Ideias e projetos são espécies diferentes. Uma ideia é uma faísca, barata e descartável. Um projeto é um compromisso, com tarefas e prazos. A maioria dos sistemas falha na passagem: ou cada nota finge ser um projeto, ou os projetos reais ficam enterrados num monte de notas.
O teste da promoção
- Voltaste a ela pelo menos duas vezes, em dias diferentes.
- Consegues nomear a primeira ação concreta ("filmar a introdução", "escrever ao fornecedor").
- Sobrevive à pergunta: começaria isto dentro de um mês?
Duas em três e a ideia ganhou uma promoção. Menos, e fica estacionada, barata e inofensiva, na sua área.
Crescer sem sair do sítio
A pior parte da maioria das formas de trabalhar é que promoção significa mudança de casa: copiar a nota para um gestor de projetos, recriar o contexto, manter duas ferramentas. A ideia deve crescer onde vive. No Drift cada ideia já tem um quadro por trás: acrescenta uma tarefa, e é uma coisa para fazer; abre uma tarefa e transforma-a num subprojeto quando lhe nascem passos próprios. O mesmo sítio, mais estrutura, só quando é preciso.
Não mudes as ideias para uma ferramenta de projetos. Deixa o projeto crescer a partir da ideia.
Mantém a reserva honesta
Uma ideia segue de Ideia → Em desenvolvimento → Pronta → Publicada. Se alguma coisa ficar um mês em Em desenvolvimento sem ser tocada, despromove-a sem vergonha, porque a reserva é um retrato da realidade, não uma lista de desejos. Captura à vontade, promove com intenção, e a tua lista de projetos mantém-se curta e verdadeira.