Ideeën en projecten zijn verschillende soorten. Een idee is een vonk, goedkoop en wegwerpbaar. Een project is een verbintenis, met taken en deadlines. De meeste systemen gaan mis bij de overdracht: of elke notitie doet alsof hij een project is, of echte projecten blijven begraven in een stapel notities.
De promotietest
- Je bent er minstens twee keer op teruggekomen, op verschillende dagen.
- Je kunt de eerste concrete handeling noemen ("de intro opnemen", "de leverancier mailen").
- Het doorstaat de vraag: zou ik hier binnen een maand aan beginnen?
Twee van de drie en het idee heeft promotie verdiend. Minder, en het blijft geparkeerd, goedkoop en onschuldig, in zijn gebied.
Opgroeien op zijn eigen plek
Het ergste van de meeste werkwijzen is dat promotie verhuizen betekent: de notitie overnemen in een projecttool, de context opnieuw opbouwen, twee tools bijhouden. Het idee hoort te groeien waar het woont. In Drift heeft elk idee al een bord achter zich: voeg een taak toe en het is een to-do; open een taak en maak er een deelproject van als hij eigen stappen krijgt. Dezelfde plek, meer structuur, alleen als het nodig is.
Verhuis ideeën niet naar een projecttool. Laat het project uit het idee groeien.
Houd de voorraad eerlijk
Een idee stroomt van Idee → In ontwikkeling → Klaar → Af. Staat iets een maand onaangeroerd in In ontwikkeling, zet het dan zonder schaamte terug, want de voorraad is een beeld van de werkelijkheid en geen verlanglijst. Leg vrijuit vast, bevorder bewust, en je projectlijst blijft kort en waar.