想法和项目是不同的物种。想法是火花，便宜，可以随手丢弃。项目是承诺，带着任务和期限。大多数体系败在交接处：要么每条笔记都假装自己是项目，要么真正的项目被埋在一堆笔记里。
晋升测试
- 你在不同的日子里至少两次想起它。
- 你能说出它的第一个具体动作（“拍开头”“给供应商发邮件”）。
- 它经得起这个问题：我会在一个月内开始做吗？
三条满足两条，这个想法就赢得了晋升。少于两条，它就继续搁置在自己的领域里，便宜而无害。
在原地长大
大多数工作流程最糟的地方，是晋升意味着搬家：把笔记抄进项目管理工具，重建上下文，维护两个工具。想法应该在它住的地方长大。在 Drift 里，每个想法背后本来就有一块看板：加一个任务，它就是一件待办；当某个任务长出了自己的步骤，打开它，把它变成子项目。同一个地方，更多的结构，只在需要时才有。
不要把想法搬进项目工具。让项目从想法里长出来。
让流程保持诚实
一个想法的流向是：想法 → 进行中 → 就绪 → 已发布。如果有什么东西在“进行中”里一个月没人碰，就坦然把它降回去，因为这条流程是现实的写照，不是愿望清单。自由地记录，慎重地晋升，你的项目清单就会保持简短而真实。