La plupart des gens ont le même dossier sur leur téléphone : des dizaines de mémos vocaux nommés « Nouvel enregistrement 47 ». Chacun contient une bonne pensée et au moins une chose que vous comptiez faire. Presque aucun n'est réécouté, parce que s'écouter divaguer quatre minutes pour trouver une tâche n'amuse personne.
Pourquoi les mémos vocaux ne deviennent jamais des tâches
Un mémo vocal est un enregistrement, pas une décision. Il n'a ni titre, ni prochaine étape, ni endroit où il a sa place. Pour en faire quelque chose, il faut écouter, noter ce qui compte, puis le recopier dans une app de tâches. Cela fait trois étapes après coup, et le moment de les faire ne vient jamais.
- L'audio ne se survole pas. Il faut le subir à la vitesse où vous avez parlé.
- Un mémo contient souvent plusieurs choses : une idée, un rappel et une question pour quelqu'un.
- L'app de mémos et l'app de tâches ne se connaissent pas.
Un système manuel simple
Si vous voulez continuer avec de simples mémos vocaux, donnez-leur un moment fixe par jour. Cinq minutes en fin d'après-midi, cela marche bien.
- Activez les transcriptions pour lire un mémo au lieu de l'écouter.
- Pour chaque mémo, notez seulement les verbes : appeler, acheter, envoyer, réserver, rédiger.
- Mettez chaque verbe dans votre liste de tâches avec un jour, puis supprimez le mémo.
- Tout ce qui est une idée plutôt qu'une tâche va dans une seule page de notes, pas de retour dans la pile de mémos.
Cela marche, mais à condition de le faire tous les jours. Sautez trois jours et vous revoilà au cimetière.
L'astuce n'est pas de capturer moins. C'est de ne jamais laisser un enregistrement être la dernière étape.
Laissez la capture faire le tri
Drift a été conçu précisément pour ce manque. Vous touchez une fois et vous parlez, ou vous dites « Dis Siri, Drift, retiens ça » les mains pleines. Drift écrit sur votre appareil ce que vous avez dit, nettoie les détours et lui donne un titre. Si vous avez mentionné des choses à faire, il les extrait en tâches séparées que vous pouvez cocher.
Vous passez ensuite en revue une capture à la fois : gardez l'endroit proposé, déplacez-la ailleurs ou laissez-la pour plus tard. Les tâches peuvent recevoir une date, apparaître dans le calendrier et se répéter si elles reviennent chaque semaine. Si vous vivez déjà dans Rappels d'Apple, Drift se synchronise avec, et les tâches apparaissent là où vous avez l'habitude de regarder.
Essayez sur votre propre pile
La prochaine fois qu'une pensée arrive avec un « il faudrait que » accroché, dites-la dans Drift plutôt que dans l'app de mémos. Parlez naturellement, mentionnez les tâches en passant, et voyez ce qui arrive dans votre liste. Aucune réécoute nécessaire.