たいていの人のiPhoneには同じフォルダがあります。「新規録音47」という名前のボイスメモが何十件も。どれにもいい考えがひとつと、やるつもりだったことが少なくともひとつ入っています。ほとんど再生されません。タスクをひとつ見つけるために自分のとりとめのない話を4分聞くのは、誰にとっても楽しくないからです。
ボイスメモがタスクにならない理由
ボイスメモは録音であって、判断ではありません。タイトルも、次の一歩も、置き場所もありません。行動に移すには、聞いて、大事なことを書き出して、やることアプリに写す必要があります。あとから3つの手間がかかり、そのための時間は決してやってきません。
- 音声は流し読みできません。話したのと同じ速さで聞き通すしかありません。
- ひとつのメモに複数のことが入っていることが多いです。アイデア、リマインダー、誰かへの質問。
- メモアプリとやることアプリは、お互いのことを知りません。
シンプルな手作業の方法
ふつうのボイスメモを使い続けたいなら、1日に1回、決まった時間を与えてください。夕方の終わりの5分がちょうどいいです。
- 書き起こしをオンにして、メモを聞くかわりに読めるようにします。
- メモごとに動詞だけを書き出します。電話する、買う、送る、予約する、下書きする。
- それぞれの動詞を日付つきでやることリストに入れ、メモを削除します。
- タスクではなくアイデアであるものは、メモの山に戻さず、ひとつのノートページにまとめます。
これでうまくいきますが、毎日やることが前提です。3日さぼれば、また墓場に逆戻りです。
コツは記録を減らすことではありません。録音を最後の一歩にしないことです。
記録に仕分けをまかせる
Driftはまさにこのすき間のために作られました。ワンタップして話すか、手がふさがっていれば「Hey Siri、Drift、メモして」と言います。Driftはデバイス上で話した内容を書き起こし、回り道を整え、タイトルをつけます。やることに触れていれば、チェックをつけられる別々のタスクとして取り出します。
そのあと、記録をひとつずつ確認します。提案された場所のままにするか、別の場所に移すか、あとに回すか。タスクには日付をつけられ、カレンダーに表示され、毎週あるものなら繰り返しにできます。すでにAppleのリマインダーを使っているなら、Driftが同期するので、タスクはいつも見ている場所に現れます。
自分の山で試してみる
次に「やらなきゃ」がついた考えが浮かんだら、メモアプリではなくDriftに話してください。ふつうに話し、タスクはついでに触れるだけで、リストに何が入るか見てみましょう。聞き返す必要はありません。