Notion può fare quasi tutto, ed è proprio per questo che molte persone creative lo abbandonano: costruire il sistema diventa il progetto, e le idee aspettano. Se vuoi qualcosa di più semplice che tenga comunque le tue idee e il tuo lavoro, ecco le alternative che vale la pena provare, e per chi va bene ciascuna.
Quando si parla di creatività, a volte meno è meglio.
1. Drift: semplice, e tutto in un posto
Drift è fatto per persone creative con tanti pensieri che vogliono tutto in un unico pacchetto senza sentirsi sopraffatte. Parla dal tuo iPhone, dall'Apple Watch, da un widget o con Siri, e Drift lo scrive, gli dà un titolo e suggerisce dove va. Le idee buone diventano progetti con attività, copioni, bacheche e tabelle, e un gobbo ti fa leggere il copione in camera. Niente da configurare. iPhone, iPad e Mac. Gratis per iniziare. Per correttezza: questa è la nostra app.
2. Obsidian: per costruire una knowledge base personale
Obsidian salva le note come semplici file Markdown sul tuo dispositivo e le collega tra loro. È gratuito per uso personale ed estendibile all'infinito con i plugin. Come Notion, premia chi ama costruire un sistema. Funziona ovunque, anche su Windows, Linux e Android.
3. Note di Apple: gratis e semplice
Già sui tuoi dispositivi e molto veloce per note scritte e checklist. Non ordina né pianifica per te, quindi funziona meglio come cassetto di consultazione che come casa per i progetti.
4. Bear: per scrivere bene
Un'app di scrittura Markdown per dispositivi Apple con tag e un editor bellissimo. Ottima per bozze e diario, più leggera su attività e pianificazione.
5. Craft: per documenti curati
Craft crea documenti strutturati e ben progettati ed è la cosa più vicina alle pagine di Notion senza il lavoro sui database. Forte sui dispositivi Apple, con accesso da web e Windows.
6. Things 3: per una lista di attività tranquilla
Se usavi Notion soprattutto per le cose da fare, Things 3 è un gestore di attività curato per dispositivi Apple che si compra una volta.
Come scegliere
- Hai la testa piena di idee e vuoi un posto semplice per loro e per il lavoro che diventano: Drift.
- Vuoi una knowledge base collegata e ti piace smanettare: Obsidian.
- Scrivi soprattutto testi lunghi: Bear o Craft.
- Ti serve soprattutto una lista di cose da fare: Things 3.
- Ti servono Windows o Android, o una wiki di team: resta su Notion.
Drift in breve
- iPhone, iPad e Mac, con la cattura su Apple Watch. Android, Windows e il web sono previsti più avanti.
- L'app è in 10 lingue, e la lingua in cui parli la scegli a parte: leggi Drift in italiano e parla in inglese, o il contrario.
- La cattura funziona offline, in aereo o senza campo, e si sincronizza quando torni online.
- Cerca in tutto ciò che hai catturato e aggiungi immagini ai tuoi progetti e alle bacheche.
- Le attività si sincronizzano in entrambe le direzioni con Promemoria di Apple: spunta un promemoria e l'attività è fatta, aggiungine uno a una lista di Drift e diventa un'attività. Le attività con orario vanno in Calendario di Apple, e i tuoi eventi compaiono in Drift.
- Esporta i tuoi testi in Markdown e le tabelle in PDF o CSV.
- Condividi un'area con qualcuno, in sola lettura o con modifica, come parte di Pro.
- Il tuo account e le tue idee sono conservati nell'UE, in Irlanda.
- Pro inizia con una prova gratuita di 14 giorni.
Trasparenza totale
Drift è costruito e mantenuto da una sola persona: Sjoerd, un filmmaker di Haarlem. Le parti che rendono Drift così facile, trasformare la tua voce in testo pulito, dare un titolo a ogni idea e suggerire dove va, girano su server a pagamento, quindi ogni cattura costa soldi veri. Per questo Drift non può essere gratis per sempre.
C'è un piano gratuito per provarlo bene, ma è limitato apposta: 10 catture a settimana e fino a 6 aree. Pro costa 4,99 € al mese, o 47,90 € all'anno, cioè 3,99 € al mese. Pro inizia con una prova gratuita di 14 giorni, così puoi provare tutto prima di pagare. Abbastanza basso da essere facile, e abbastanza per mandare avanti Drift e migliorarlo.
E una promessa che non costa nulla: le tue idee e i tuoi testi non vengono mai usati per addestrare modelli.
Drift è sull'App Store per iPhone, iPad e Mac, con la cattura su Apple Watch. Inizia con il piano gratuito e vedi se si adatta al tuo modo di pensare.