Notion kann fast alles, und genau deshalb verlassen es viele kreative Menschen: Das System zu bauen wird zum Projekt, und die Ideen warten. Wenn du etwas Einfacheres willst, das trotzdem deine Ideen und deine Arbeit hält, sind das die Alternativen, die sich lohnen, und für wen sie jeweils passen.
Wenn es um Kreativität geht, ist manchmal weniger mehr.
1. Drift: einfach, und alles an einem Ort
Drift ist für kreative Menschen mit vielen Gedanken gemacht, die alles in einem Paket wollen, ohne überfordert zu werden. Sprich von deinem iPhone, deiner Apple Watch, einem Widget oder mit Siri, und Drift schreibt es auf, gibt ihm einen Titel und schlägt vor, wohin es gehört. Gute Ideen werden zu Projekten mit Aufgaben, Skripten, Boards und Tabellen, und ein Teleprompter spielt das Skript für die Kamera ab. Nichts einzurichten. iPhone, iPad und Mac. Kostenlos zum Start. Ganz offen: Das ist unsere App.
2. Obsidian: um eine persönliche Wissensdatenbank aufzubauen
Obsidian speichert Notizen als einfache Markdown-Dateien auf deinem Gerät und verknüpft sie miteinander. Für den privaten Gebrauch ist es kostenlos und mit Plug-ins endlos erweiterbar. Wie Notion belohnt es Menschen, die gern ein System bauen. Läuft überall, auch auf Windows, Linux und Android.
3. Apple Notizen: kostenlos und einfach
Schon auf deinen Geräten und sehr schnell für getippte Notizen und Checklisten. Es sortiert und plant nicht für dich, also funktioniert es am besten als Nachschlage-Schublade und nicht als Zuhause für Projekte.
4. Bear: für schönes Schreiben
Eine Markdown-Schreib-App für Apple-Geräte mit Tags und einem wunderschönen Editor. Toll für Entwürfe und Tagebuch, leichter bei Aufgaben und Planung.
5. Craft: für gut aussehende Dokumente
Craft erstellt strukturierte, gut gestaltete Dokumente und kommt Notions Seiten am nächsten, ohne die Datenbankarbeit. Stark auf Apple-Geräten, mit Zugriff über Web und Windows.
6. Things 3: für eine ruhige Aufgabenliste
Wenn du Notion vor allem für To-dos genutzt hast, ist Things 3 ein ausgefeilter Aufgabenmanager für Apple-Geräte, den du einmal kaufst.
So wählst du
- Dein Kopf ist voller Ideen und du willst einen einfachen Ort für sie und die Arbeit, die daraus wird: Drift.
- Du willst eine verknüpfte Wissensdatenbank und tüftelst gern: Obsidian.
- Du schreibst vor allem lange Texte: Bear oder Craft.
- Du brauchst vor allem eine To-do-Liste: Things 3.
- Du brauchst Windows oder Android oder ein Team-Wiki: Bleib bei Notion.
Drift auf einen Blick
- iPhone, iPad und Mac, mit Erfassen auf der Apple Watch. Android, Windows und das Web sind für später geplant.
- Die App gibt es in 10 Sprachen, und die Sprache, in der du sprichst, wählst du separat: lies Drift auf Deutsch und sprich Englisch, oder umgekehrt.
- Erfassen funktioniert offline, im Flugzeug oder ohne Empfang, und synchronisiert, sobald du wieder online bist.
- Durchsuche alles, was du festgehalten hast, und füge Bilder zu deinen Projekten und Boards hinzu.
- Aufgaben synchronisieren in beide Richtungen mit Apple Erinnerungen: Hak eine Erinnerung ab und die Aufgabe ist erledigt, füg eine zu einer Drift-Liste hinzu und sie wird zur Aufgabe. Aufgaben mit Uhrzeit gehen in Apple Kalender, und deine Termine erscheinen in Drift.
- Exportiere deine Texte als Markdown und Tabellen als PDF oder CSV.
- Teile einen Bereich mit jemandem, nur zum Ansehen oder zum Bearbeiten, als Teil von Pro.
- Dein Konto und deine Ideen werden in der EU gespeichert, in Irland.
- Pro beginnt mit einer kostenlosen 14-tägigen Testphase.
Volle Transparenz
Drift wird von einer Person gebaut und gepflegt: Sjoerd, einem Filmemacher in Haarlem. Die Teile, die Drift so leicht wirken lassen, also deine Stimme in sauberen Text verwandeln, jeder Idee einen Titel geben und vorschlagen, wohin sie gehört, laufen auf bezahlten Servern, also kostet jede Aufnahme echtes Geld. Deshalb kann Drift nicht für immer kostenlos sein.
Es gibt einen Gratis-Tarif, damit du es richtig ausprobieren kannst, aber er ist bewusst begrenzt: 10 Aufnahmen pro Woche und bis zu 6 Bereiche. Pro kostet 4,99 € im Monat oder 47,90 € im Jahr, das sind 3,99 € im Monat. Pro beginnt mit einer kostenlosen 14-tägigen Testphase, du kannst also alles ausprobieren, bevor du zahlst. Niedrig genug, um leicht zu sein, und genug, um Drift am Laufen zu halten und besser zu machen.
Und ein Versprechen, das nichts kostet: Deine Ideen und Texte werden nie zum Trainieren von Modellen verwendet.
Drift gibt es im App Store für iPhone, iPad und Mac, mit Erfassen auf der Apple Watch. Starte mit dem Gratis-Tarif und schau, ob es zu deiner Art zu denken passt.