O Notion faz quase tudo, e é exatamente por isso que muitas pessoas criativas desistem dele: construir o sistema torna-se o projeto, e as ideias ficam à espera. Se queres algo mais simples que mesmo assim guarde as tuas ideias e o teu trabalho, estas são as alternativas que vale a pena experimentar, e para quem serve cada uma.
Quando se trata de criatividade, às vezes menos é mais.
1. Drift: simples, e tudo num só lugar
O Drift é feito para pessoas criativas com muitos pensamentos que querem tudo num só pacote sem se sentirem sobrecarregadas. Fala no iPhone, no Apple Watch, num widget ou com a Siri, e o Drift escreve, dá-lhe um título e sugere onde fica. As boas ideias tornam-se projetos com tarefas, guiões, quadros e tabelas, e um teleponto deixa-te ler o guião para a câmara. Nada para configurar. iPhone, iPad e Mac. Grátis para começar. Para ser justo: esta é a nossa app.
2. Obsidian: para construir uma base de conhecimento pessoal
O Obsidian guarda notas como simples ficheiros Markdown no teu dispositivo e liga-as entre si. É grátis para uso pessoal e infinitamente extensível com plugins. Tal como o Notion, recompensa quem gosta de construir um sistema. Funciona em todo o lado, incluindo Windows, Linux e Android.
3. Notas da Apple: grátis e simples
Já estão nos teus dispositivos e são muito rápidas para notas escritas e checklists. Não ordenam nem planeiam por ti, por isso funcionam melhor como gaveta de consulta do que como casa para projetos.
4. Bear: para escrever bonito
Uma app de escrita em Markdown para dispositivos Apple com etiquetas e um editor lindo. Ótima para rascunhos e diários, mais leve em tarefas e planeamento.
5. Craft: para documentos bonitos
O Craft cria documentos estruturados e bem desenhados e é o mais próximo das páginas do Notion sem o trabalho das bases de dados. Forte em dispositivos Apple, com acesso pela web e Windows.
6. Things 3: para uma lista de tarefas calma
Se usavas o Notion sobretudo para tarefas, o Things 3 é um gestor de tarefas cuidado para dispositivos Apple que se compra uma vez.
Como escolher
- Tens a cabeça cheia de ideias e queres um lugar simples para elas e para o trabalho em que se tornam: Drift.
- Queres uma base de conhecimento ligada e gostas de mexer: Obsidian.
- Escreves sobretudo textos longos: Bear ou Craft.
- Precisas sobretudo de uma lista de tarefas: Things 3.
- Precisas de Windows ou Android, ou de uma wiki de equipa: fica no Notion.
O Drift num relance
- iPhone, iPad e Mac, com captura no Apple Watch. Android, Windows e web estão planeados para mais tarde.
- A app existe em 10 idiomas, e o idioma em que falas escolhes à parte: lê o Drift em português e fala em inglês, ou o contrário.
- A captura funciona offline, num avião ou sem rede, e sincroniza quando voltas a estar online.
- Pesquisa em tudo o que apanhaste e adiciona imagens aos teus projetos e quadros.
- As tarefas sincronizam com os Lembretes da Apple nos dois sentidos: marca um lembrete e a tarefa fica feita, adiciona um a uma lista do Drift e torna-se uma tarefa. As tarefas com hora vão para o Calendário da Apple, e os teus eventos aparecem no Drift.
- Exporta os teus textos em Markdown e as tabelas em PDF ou CSV.
- Partilha uma área com alguém, só para ver ou com edição, como parte do Pro.
- A tua conta e as tuas ideias ficam guardadas na UE, na Irlanda.
- O Pro começa com 14 dias de teste grátis.
Transparência total
O Drift é construído e mantido por uma só pessoa: Sjoerd, um cineasta de Haarlem. As partes que tornam o Drift tão fácil, transformar a tua voz em texto limpo, dar um título a cada ideia e sugerir onde fica, correm em servidores pagos, por isso cada captura custa dinheiro a sério. É por isso que o Drift não pode ser grátis para sempre.
Há um plano grátis para o experimentares a sério, mas é limitado de propósito: 10 capturas por semana e até 6 áreas. O Pro custa 4,99 € por mês, ou 47,90 € por ano, o que dá 3,99 € por mês. O Pro começa com 14 dias de teste grátis, para experimentares tudo antes de pagar. Baixo o suficiente para ser fácil, e o suficiente para manter o Drift a funcionar e a melhorar.
E uma promessa que não custa nada: as tuas ideias e textos nunca são usados para treinar modelos.
O Drift está na App Store para iPhone, iPad e Mac, com captura no Apple Watch. Começa com o plano grátis e vê se encaixa na tua forma de pensar.