Notion puede hacer casi de todo, y justo por eso mucha gente creativa lo deja: construir el sistema se convierte en el proyecto, y las ideas esperan. Si quieres algo más sencillo que aun así guarde tus ideas y tu trabajo, estas son las alternativas que merece la pena probar, y para quién es cada una.
Cuando se trata de creatividad, a veces menos es más.
1. Drift: sencillo, y todo en un solo sitio
Drift está hecho para gente creativa con muchas ideas que quiere todo en un solo paquete sin agobiarse. Habla desde tu iPhone, Apple Watch, un widget o Siri, y Drift lo escribe, le pone título y sugiere dónde va. Las buenas ideas se convierten en proyectos con tareas, guiones, tableros y tablas, y un teleprompter te lee el guion frente a la cámara. Nada que configurar. iPhone, iPad y Mac. Gratis para empezar. Para ser claros: esta es nuestra app.
2. Obsidian: para construir una base de conocimiento personal
Obsidian guarda las notas como archivos Markdown en tu dispositivo y las enlaza entre sí. Es gratis para uso personal y se puede ampliar sin fin con plugins. Como Notion, premia a quien disfruta construyendo un sistema. Funciona en todas partes, incluidos Windows, Linux y Android.
3. Notas de Apple: gratis y sencilla
Ya está en tus dispositivos y es muy rápida para notas escritas y checklists. No ordena ni planifica por ti, así que funciona mejor como un cajón de consulta que como hogar para proyectos.
4. Bear: para escribir bonito
Una app de escritura en Markdown para dispositivos Apple con etiquetas y un editor precioso. Genial para borradores y diarios, más ligera en tareas y planificación.
5. Craft: para documentos con buena pinta
Craft crea documentos estructurados y bien diseñados, y es lo más parecido a las páginas de Notion sin el trabajo de bases de datos. Fuerte en dispositivos Apple, con acceso desde la web y Windows.
6. Things 3: para una lista de tareas tranquila
Si usabas Notion sobre todo para tareas, Things 3 es un gestor de tareas pulido para dispositivos Apple que se compra una sola vez.
Cómo elegir
- Tienes la cabeza llena de ideas y quieres un lugar sencillo para ellas y para el trabajo en que se convierten: Drift.
- Quieres una base de conocimiento enlazada y te gusta trastear: Obsidian.
- Escribes sobre todo textos largos: Bear o Craft.
- Sobre todo necesitas una lista de tareas: Things 3.
- Necesitas Windows o Android, o una wiki de equipo: quédate con Notion.
Drift de un vistazo
- iPhone, iPad y Mac, con captura en Apple Watch. Android, Windows y la web llegarán más adelante.
- La app está en 10 idiomas, y el idioma en el que hablas lo eliges aparte: lee Drift en español y habla en inglés, o al revés.
- Capturar funciona sin conexión, en un avión o sin cobertura, y se sincroniza cuando vuelves a estar en línea.
- Busca en todo lo que has capturado y añade imágenes a tus proyectos y tableros.
- Las tareas se sincronizan en ambos sentidos con Recordatorios de Apple: marca un recordatorio y la tarea queda hecha, añade uno a una lista de Drift y se convierte en tarea. Las tareas con hora van a Calendario de Apple, y tus eventos del calendario aparecen en Drift.
- Exporta tus textos en Markdown y las tablas en PDF o CSV.
- Comparte un área con alguien, solo lectura o con edición, como parte de Pro.
- Tu cuenta y tus ideas se guardan en la UE, en Irlanda.
- Pro empieza con una prueba gratuita de 14 días.
Total transparencia
Drift lo construye y mantiene una sola persona: Sjoerd, un cineasta de Haarlem. Las partes que hacen que Drift se sienta fácil, convertir tu voz en texto limpio, ponerle título a cada idea y sugerir dónde va, funcionan en servidores de pago, así que cada captura cuesta dinero de verdad. Por eso Drift no puede ser gratis para siempre.
Hay un plan gratuito para que lo pruebes bien, pero está limitado a propósito: 10 capturas a la semana y hasta 6 áreas. Pro cuesta 4,99 € al mes, o 47,90 € al año, lo que sale a 3,99 € al mes. Pro empieza con una prueba gratuita de 14 días, así que puedes probarlo todo antes de pagar. Lo bastante bajo para que sea fácil, y suficiente para que Drift siga adelante y mejore.
Y una promesa que no cuesta nada: tus ideas y textos nunca se usan para entrenar modelos.
Drift está en el App Store para iPhone, iPad y Mac, con captura en Apple Watch. Empieza con el plan gratuito y mira si encaja con tu forma de pensar.