Notion kan bijna alles, en juist daarom haken veel creatieve mensen af: het systeem bouwen wordt het project, en de ideeën wachten. Wil je iets eenvoudigers dat toch je ideeën en je werk bewaart? Dit zijn de alternatieven die het proberen waard zijn, en voor wie elk ervan geschikt is.
Als het om creativiteit gaat, is minder soms meer.
1. Drift: eenvoudig, en alles op één plek
Drift is gemaakt voor creatieve mensen met veel gedachten die alles in één pakket willen zonder overweldigd te worden. Praat vanaf je iPhone, Apple Watch, een widget of Siri, en Drift schrijft het op, geeft het een titel en stelt voor waar het hoort. Goede ideeën worden projecten met taken, scripts, borden en tabellen, en een teleprompter leest het script voor naar de camera. Niets in te stellen. iPhone, iPad en Mac. Gratis om te beginnen. Eerlijk is eerlijk: dit is onze app.
2. Obsidian: om een persoonlijke kennisbank te bouwen
Obsidian bewaart notities als gewone Markdown-bestanden op je apparaat en koppelt ze aan elkaar. Het is gratis voor persoonlijk gebruik en eindeloos uit te breiden met plug-ins. Net als Notion beloont het mensen die graag een systeem bouwen. Draait overal, ook op Windows, Linux en Android.
3. Apple Notities: gratis en eenvoudig
Staat al op je apparaten en is heel snel voor getypte notities en checklists. Het ordent en plant niet voor je, dus het werkt het best als naslaglade en niet als thuis voor projecten.
4. Bear: voor mooi schrijven
Een Markdown-schrijfapp voor Apple-apparaten met tags en een prachtige editor. Ideaal voor concepten en dagboek, lichter op taken en planning.
5. Craft: voor mooie documenten
Craft maakt gestructureerde, goed ontworpen documenten en komt het dichtst bij de pagina's van Notion zonder het databasewerk. Sterk op Apple-apparaten, met toegang via web en Windows.
6. Things 3: voor een rustige takenlijst
Gebruikte je Notion vooral voor taken, dan is Things 3 een verfijnde takenmanager voor Apple-apparaten die je één keer koopt.
Zo kies je
- Je hoofd zit vol ideeën en je wilt één eenvoudige plek voor ze en voor het werk dat ze worden: Drift.
- Je wilt een gekoppelde kennisbank en houdt van knutselen: Obsidian.
- Je schrijft vooral lange teksten: Bear of Craft.
- Je hebt vooral een takenlijst nodig: Things 3.
- Je hebt Windows of Android nodig, of een teamwiki: blijf bij Notion.
Drift in het kort
- iPhone, iPad en Mac, met vastleggen op Apple Watch. Android, Windows en het web komen later.
- De app is er in 10 talen, en de taal waarin je spreekt kies je apart: lees Drift in het Nederlands en praat in het Engels, of andersom.
- Vastleggen werkt offline, in het vliegtuig of zonder bereik, en synchroniseert zodra je weer online bent.
- Zoek in alles wat je hebt vastgelegd, en voeg afbeeldingen toe aan je projecten en borden.
- Taken synchroniseren in twee richtingen met Apple Herinneringen: vink een herinnering af en de taak is klaar, zet er een in een Drift-lijst en het wordt een taak. Taken met een tijd gaan naar Apple Agenda, en je agenda-afspraken zie je in Drift.
- Exporteer je teksten als Markdown, en tabellen als PDF of CSV.
- Deel een gebied met iemand, alleen lezen of met bewerken, als onderdeel van Pro.
- Je account en ideeën worden opgeslagen in de EU, in Ierland.
- Pro begint met een gratis proefperiode van 14 dagen.
Volledige transparantie
Drift wordt gebouwd en onderhouden door één persoon: Sjoerd, een filmmaker in Haarlem. De onderdelen die Drift makkelijk laten voelen, je stem omzetten in nette tekst, elk idee een titel geven en voorstellen waar het hoort, draaien op betaalde servers, dus elke opname kost echt geld. Daarom kan Drift niet voor altijd gratis zijn.
Er is een gratis abonnement zodat je het goed kunt uitproberen, maar het is bewust beperkt: 10 opnames per week en maximaal 6 gebieden. Pro kost € 4,99 per maand, of € 47,90 per jaar, wat neerkomt op € 3,99 per maand. Pro begint met een gratis proefperiode van 14 dagen, dus je kunt alles uitproberen voordat je betaalt. Laag genoeg om makkelijk te zijn, en genoeg om Drift draaiende te houden en beter te maken.
En één belofte die niets kost: je ideeën en teksten worden nooit gebruikt om modellen te trainen.
Drift staat in de App Store voor iPhone, iPad en Mac, met vastleggen op Apple Watch. Begin met het gratis abonnement en kijk of het past bij hoe jij denkt.